У сучасному швидкому робочому середовищі програмне забезпечення для моніторингу співробітників стає все більш популярним серед компаній. Ці інструменти не тільки допомагають керувати віддаленими командами, але й підвищують продуктивність, забезпечують безпеку та підтримують підзвітність. Тут ми досліджуємо найкращі програми для відстеження співробітників, зосереджуючись на їхніх функціях і важливості зважування поглядів працівників.

Що робить програмне забезпечення для моніторингу співробітників?

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників призначене для відстеження різних аспектів продуктивності та діяльності співробітників. Ось деякі з основних функцій, які надають ці інструменти:

1. Відстеження місцезнаходження: багато програм використовують технологію GPS для моніторингу місцезнаходження співробітників, що особливо корисно для команд на місцях і віддалених працівників. Ця функція може допомогти переконатися, що співробітники знаходяться там, де вони повинні бути, і може допомогти оптимізувати маршрути для подорожей.
2. Моніторинг діяльності: інструменти моніторингу співробітників часто відстежують час, витрачений на виконання завдань і програм. Вони можуть надати уявлення про те, як співробітники розподіляють свій час, допомагаючи менеджерам визначити моделі продуктивності та сфери, які потрібно вдосконалити.
3. Моніторинг екрана: Деяке програмне забезпечення дозволяє роботодавцям переглядати екрани співробітників у реальному часі або періодично робити знімки екрана. Це може допомогти переконатися, що співробітники зосереджені на своїй роботі та належним чином використовують ресурси компанії.
4. Відстеження зв'язку: Відстеження електронної пошти та спілкування в чаті може надати уявлення про динаміку команди та співпрацю. Це також може допомогти виявити потенційні проблеми або конфлікти всередині команд.
5. Звіт про продуктивність: багато інструментів моніторингу співробітників створюють детальні звіти, які висвітлюють показники продуктивності, допомагаючи менеджерам приймати обґрунтовані рішення щодо оцінки продуктивності та розподілу ресурсів.

Зважування точок зору працівників

Хоча моніторинг працівників може принести значні переваги роботодавцям, важливо враховувати точку зору працівників, за якими здійснюється моніторинг. Ось кілька ключових моментів, які слід зважити:

• Довіра та прозорість: працівники можуть відчувати себе незручно, якщо вважають, що за ними постійно спостерігають. Для роботодавців вкрай важливо підтримувати атмосферу довіри та відкрито спілкуватися про практику моніторингу. Прозорість щодо того, що відстежується та чому, може допомогти зменшити занепокоєння.
• Вплив на мораль: Надмірний контроль може призвести до зниження морального стану працівників. Важливо знайти баланс між моніторингом підзвітності та наданням працівникам самостійності керувати своєю роботою.
• Конфіденційність: Співробітники мають серйозні занепокоєння щодо своєї конфіденційності, особливо коли йдеться про особисте спілкування та дані. Роботодавці повинні встановити чітку політику, яка поважає конфіденційність, забезпечуючи безпеку.
• Механізми зворотного зв'язку: Впровадження механізмів зворотного зв’язку дозволяє співробітникам висловлювати свої занепокоєння та досвід щодо практики моніторингу. Це може допомогти роботодавцям внести необхідні корективи в методи моніторингу.

Найкращі програми для відстеження співробітників

Ось деякі з найкращих доступних програм для ефективного відстеження співробітників:

1. Scannero.io: Scannero — це розширена програма для відстеження місцезнаходження, яка пропонує GPS-відстеження в реальному часі для співробітників. Це особливо корисно для підприємств із виїзними командами, оскільки надає точні дані про місцезнаходження, оптимізацію маршруту та можливості геозонування. Scannero гарантує, що роботодавці можуть контролювати місцезнаходження співробітників, зберігаючи при цьому зручний інтерфейс. Додаток також поважає конфіденційність співробітників, дозволяючи працівникам вмикати та вимикати відстеження на основі своїх уподобань.
2. Доктор часу: цей комплексний інструмент не лише відстежує діяльність співробітників, але й записує час, витрачений на виконання різних завдань. Він пропонує знімки екрана, відстеження часу та функції звітності, що полегшує для менеджерів оцінку рівня продуктивності.
3. Перемкнути: улюблений для багатьох віддалених команд, Toggl забезпечує простий відлік часу з акцентом на простоті використання. Співробітники можуть реєструвати свої години вручну або використовувати вбудований таймер, що робить його гнучким варіантом для різних робочих середовищ.
4. Hubstaff: Hubstaff — це універсальний інструмент для відстеження часу та управління проектами. Він пропонує GPS-відстеження, відстеження часу, моніторинг продуктивності та інтеграцію платежів, що робить його ідеальним для віддалених команд і фрілансерів.
5. ActivTrak: це програмне забезпечення зосереджено на аналітиці продуктивності та поведінки співробітників. Він надає інформацію про те, як співробітники витрачають свій час, дозволяючи менеджерам визначити сфери, які потрібно вдосконалити, не надто нав’язуючи.

Висновок

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників є цінним активом для компаній, які прагнуть підвищити продуктивність і підзвітність. Однак важливо збалансувати практику моніторингу з поглядами працівників. Такі інструменти, як Scannero.io, забезпечують ефективне відстеження місцезнаходження, поважаючи конфіденційність співробітників. Створюючи атмосферу довіри та прозорості, компанії можуть успішно впроваджувати програмне забезпечення для моніторингу працівників, яке принесе користь як роботодавцям, так і працівникам.

Автор: Ніклаус Борер

вітаю. Я журналіст і комп'ютерний інженер. Я займаюся дослідженнями в області безпеки, даних і їх публікацією в цьому блозі.