У данашњем брзом радном окружењу, софтвер за праћење запослених постаје све популарнији међу предузећима. Ови алати не само да помажу у управљању удаљеним тимовима, већ и побољшавају продуктивност, осигуравају сигурност и одржавају одговорност. Овде истражујемо најбоље апликације за праћење запослених, фокусирајући се на њихове функционалности и важност одмеравања перспектива запослених.

Шта ради софтвер за праћење запослених?

Софтвер за праћење запослених је дизајниран да прати различите аспекте учинка и активности запослених. Ево неких од примарних функција које ови алати пружају:

1. Праћење локације: Многе апликације користе ГПС технологију за праћење локација запослених, што је посебно корисно за теренске тимове и удаљене раднике. Ова функција може помоћи да се осигура да су запослени тамо где треба да буду и може помоћи у оптимизацији рута за путовања.
2. Праћење активности: Алати за праћење запослених често прате време проведено на задацима и апликацијама. Они могу пружити увид у то како запослени распоређују своје време, помажући менаџерима да идентификују обрасце продуктивности и области за побољшање.
3. Мониторинг екрана: Неки софтвер омогућава послодавцима да виде екране запослених у реалном времену или периодично праве снимке екрана. Ово може помоћи да се осигура да су запослени фокусирани на свој рад и да на одговарајући начин користе ресурсе компаније.
4. Праћење комуникације: Надгледање комуникације путем е-поште и ћаскања може пружити увид у динамику тима и сарадњу. Такође може помоћи у идентификацији потенцијалних проблема или сукоба унутар тимова.
5. Извештавање о учинку: Многи алати за праћење запослених генеришу детаљне извештаје који истичу метрику продуктивности, помажући менаџерима да донесу информисане одлуке у вези са евалуацијом учинка и расподелом ресурса.

Вагање перспектива запослених

Док праћење запослених може пружити значајне користи послодавцима, од суштинског је значаја узети у обзир перспективе запослених који се прате. Ево неколико кључних тачака које треба одмерити:

• Поверење и транспарентност: Запослени се могу осећати непријатно ако верују да их стално посматрају. За послодавце је кључно да негују окружење поверења и да отворено комуницирају о праксама праћења. Бити транспарентан о томе шта се прати и зашто може помоћи у ублажавању забринутости.
• Утицај на морал: Претерано праћење може довести до смањења морала међу запосленима. Неопходно је успоставити равнотежу између праћења одговорности и омогућавања запосленима да самостално управљају својим радом.
• Забринутост за приватност: Запослени имају оправдану забринутост у вези са својом приватношћу, посебно када су у питању лична комуникација и подаци. Послодавци треба да успоставе јасне политике које поштују приватност и истовремено обезбеђују безбедност.
• Механизми повратних информација: Примена механизама за повратне информације омогућава запосленима да изразе своје бриге и искуства у вези са праксама праћења. Ово може помоћи послодавцима да изврше неопходна прилагођавања метода праћења.

Најбоље апликације за праћење запослених

Ево неких од најбољих доступних апликација за ефикасно праћење запослених:

1. Сцаннеро.ио: Сцаннеро је напредна апликација за праћење локације која нуди ГПС праћење у реалном времену за запослене. Посебно је користан за предузећа са теренским тимовима, јер пружа прецизне податке о локацији, оптимизацију руте и могућности гео-ограђивања. Сцаннеро осигурава да послодавци могу надгледати локације запослених уз одржавање корисничког интерфејса. Апликација такође поштује приватност запослених омогућавајући радницима да изаберу и искључе праћење на основу својих преференција.
2. Доктор времена: Ова свеобухватна алатка не само да прати активности запослених, већ и бележи време проведено на различитим задацима. Нуди снимке екрана, праћење времена и функције извештавања, што олакшава менаџерима да процене нивое продуктивности.
3. Тоггл: Омиљени за многе удаљене тимове, Тоггл пружа једноставно праћење времена са фокусом на једноставност коришћења. Запослени могу ручно да бележе своје сате или да користе уграђени тајмер, што га чини флексибилном опцијом за различита радна окружења.
4. Хубстафф: Хубстафф је све-у-једном алат за праћење времена и управљање пројектима. Нуди ГПС праћење, праћење времена, праћење продуктивности и интеграцију плаћања, што га чини идеалним за удаљене тимове и слободњаке.
5. АцтивТрак: Овај софтвер се фокусира на продуктивност и анализу понашања запослених. Пружа увид у то како запослени проводе своје време, омогућавајући менаџерима да идентификују области за побољшање без превише наметљивости.

Закључак

Софтвер за праћење запослених је драгоцена имовина за предузећа која желе да побољшају продуктивност и одговорност. Међутим, неопходно је уравнотежити праксе праћења са перспективом запослених. Алати као што је Сцаннеро.ио омогућавају ефикасно праћење локације уз поштовање приватности запослених. Неговањем окружења поверења и транспарентности, компаније могу успешно имплементирати софтвер за праћење запослених који користи и послодавцима и запосленима.

Аутор: Ницклаус Борер

Поздрав. Ја сам новинар и рачунарски инжењер. Бавим се истраживањем у области безбедности, података и њиховим објављивањем на овом блогу.